Guida Completa & Istruzioni d'Uso
Scopri come configurare le tue sale riunioni, collegare i calendari via email, posizionare i display tablet fuori dalla porta e sincronizzare i feed iCal.
1. Email Univoche delle Sale
Come funzionano le prenotazioni automatiche via posta elettronica
Ogni sala riunioni su Skeedool possiede un indirizzo email univoco generato automaticamente con dominio @skeedool.com (es. salaboardroom4921@skeedool.com).
Come prenotare via Email:
- Aggiungi l'email della sala agli invitati nel tuo client di posta (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar).
- Mailgun intercetta l'invito iCal ed aggiorna subito il calendario della sala.
- Le modifiche di orario o le disdette vengono sincronizzate in tempo reale 24/7.
2. Display Tablet Fuori Porta
Installazione e funzione 1-tap per prenotazioni veloci
Ogni sala possiede un link dedicato al display (es. /t/nome-sala). Apri il link nel browser di qualsiasi tablet (iPad, Android o Windows) da posizionare fuori dalla sala.
Funzionalità Tablet:
- Visualizzazione dello stato in tempo reale (LIBERA / OCCUPATA).
- Conto alla rovescia del tempo rimanente per la riunione in corso.
- Prenotazione 1-Tap: Bottoni grandi (15m, 30m, 45m, 60m) senza moduli da compilare.
- Protezione sovrapposizioni: Impossibile prenotare durate che si sovrappongono a riunioni imminenti.
3. Sincronizzazione Feed iCal (.ics)
Visualizza le prenotazioni sui tuoi calendari personali
Ciascuna sala genera un link iCal pubblico e sicuro. Copia l'URL dalla dashboard ed incollalo nella sezione “Aggiungi da URL” di Google Calendar, Outlook o iPhone per vedere tutti gli eventi programmati della sala.
4. Abbonamenti & Supporto
Gestione quota sale, 30 giorni di prova e assistenza
Tutte le nuove iscrizioni includono 30 giorni di prova gratuitaper testare 1 sala riunioni completa. Per sbloccare la gestione di più sale puoi effettuare l'upgrade diretto dalla sezione Piani e Abbonamenti.
Per qualsiasi esigenza o assistenza tecnica, puoi contattare il nostro team cliccando su Supporto nella barra laterale o inviando una mail a supporto@skeedool.com.